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得益于物聯網、AI場景化及大數據的發展,加之抗疫防控帶來的無接觸式溝通方式,居家辦公與遠程交流的需求日益增長,高效便捷的智慧辦公系統成為現代企業的青睞之選。新柏石聚焦“AI+IoT”創新應用場景,依托自主研發的NB-iNext物聯網云平臺,集軟硬件于一體,致力于傳統辦公系統的無人化、數字化、體驗式轉型升級,涵蓋機器人前臺、會議預約管理、智能控制、信息發布、門禁管理、節能管理等多個子系統的NewWork智慧辦公管理系統,旨在實現深層次的信息共享和業務協同,助力企業降本增效。
機器人前臺子系統:高效賦能,解放人力,省本節流
前臺人員流動率高,工作繁復、效率低下是企業常見的問題。機器人前臺子系統以一“機”之力承擔前臺工作,完成自主上下班、訪客預約接待引導、自主語音交流、辦公場景聯動、設備管理、門禁管控、快遞接收等功能。高效完成工作的同時,解放人力節省成本,還保障了零接觸式的健康前臺管理。
會議預約管理子系統:優化會議過程,提升會議效率
會議室管理混亂,會議安排過程繁復、會議效率低下等,越來越成為企業發展中的弊病。NewWork智慧辦公管理系統的會議預約管理子系統能夠實現多方位、系統化、智能化優化企業會議流程。
從會議安排、邀請、預約,到聯動智能控制系統,自動為參會者調試會議設備,優化會議安排流程。通過數據賦能完成會議資源合理化調配,提升重要會議效率,優化會議環境。
智能控制子系統:多設備“無縫”聯動 AI策略助力個性化辦公
舒適宜人的辦公環境能夠極大提升辦公效率,滿足個性化的員工需求卻是個難以解決的問題,新柏石的智慧辦公管理系統有辦法!
智能控制子系統利用AI算法和IoT設備互聯,通過邏輯規則的設置,實現不同品牌、不同協議的智能設備實現聯控,同時能夠根據不同環境和場景,在無需人工干預的情況下,自動進行調整,在節能降耗的同時,提升辦公空間的“生命感”和“呼吸感”。
信息發布子系統:高效化信息發布
信息發布子系統能夠實現多設備統一發布,支持多設備的智能管理,發布任務的預約和定制操作,多模式及多格式的素材類型,播放企業或項目服務介紹,讓管理100塊大屏像操作1塊大屏一樣簡單!信息發布統一管理,應用多樣,部署簡單,助力企業信息動起來,亮起來!
門禁管理子系統:解放雙手,安全加分
不同于傳統的門禁管理,新柏石智慧辦公管理系統致力于解放雙手。使用人臉識別、遠程控制等方式,實現門禁的人性化管理,分辨員工與來訪者,根據用戶屬性做出不同反饋。
同時,系統可對門禁打開次數實時統計與記錄,以便統計及異常溯源。還增加警情處理功能,遇到緊急情況自動觸發報警系統。
節能管理子系統:節能省耗,風險預警
新柏石智慧辦公管理系統創新的節能管理子系統集架構、系統、應用、管理于一體,可遠程、實時掌控設備耗能,幫助決策者分析使用情況,調整設備部署,助力節能降本。隨時排查異動,檢測安全隱患。
對于高速發展中的企業來說,辦公環境與設備越來越影響到工作效率與企業發展速度。新柏石NewWork智慧辦公管理系統應運而生,為傳統空間創新賦能,多設備、跨系統一站式部署,辦公環境設備實時監測及管理,綠色辦公節能省耗,助力企業實現“雙碳”目標。NewWork可對接微信、釘釘、outlook郵箱等不同終端,設計簡單,快速上手,售后貼身服務,云端工程師在線遠程升級調試,為項目日常運營管理“保駕護航”。新柏石NewWork智慧辦公管理系統適用于公共辦公空間、商業和商務空間、共享辦公空間、酒店行業、教育院校等空間的智能升級,為多場景空間發展清冗除雜,創造更加高效、便捷、舒適的數字空間!