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商業寫字樓、商業連鎖空間、企業辦公區的各類對外信息展示設備,是接近用戶的展示窗,但市場上巨量的信息要求企業對更快的速度更新、豐富多選的內容素材,以此適應受眾的需求,抓住受眾的眼球。因而,一個智能、數字化、操作便捷、低成本的信息發布系統成為了企業信息觸達用戶的第一步,也成為了企業數字化管理轉型過程中重要的一環。
一直以來,新柏石致力于幫助企業提供數字化的NewWork智慧辦公解決方案,除了智能接待的機器人前臺、自由選擇的會議預約管理、AI算法節能省耗的智能控制子系統,信息發布子系統也是NewWork解決方案中,能夠迅速整合企業信息發布設備和任務,智能、有效、低成本地完成企業品牌信息宣傳,將更多繁雜的信息發布工作進行整合統一的管理,解放人力的同時,讓信息動起來,亮起來,美起來!
多設備統一管理,屏幕組合更酷炫
企業品宣信息需要高頻的曝光,要求企業盡量多的部署顯示屏幕,而不同種類、不同型號的顯示屏設備對信息發布的人工操作要求更高,有時甚至需要每臺設備的手動操作,費時耗力。NewWork-信息發布子系統通過信息發布控制終端進行設備的統一管理,包含設備開關機、組織執行任務、內容發布及更新等,一步到位。不論是企業對外顯示的是1臺設備還是100臺設備,均可實現統一管理,操作都同樣的簡便易行。系統還支持不同賬號不同權限的靈活管理,方便信息發布執行者與信息發布決策者的角色管理。
統一的設備管理、及時的信息發布和更新,實現企業根據發展階段與信息發布需求進行不同屏幕的組合使用,保持企業對外形象展示的一致性與及時性,根據企業品宣需求完成信息發布,操作簡單、便捷,優化信息發布的效果,增強品牌力。合理的設備開關機等狀態管理還可提升設備的設備使用的生命周期、簡單統一的管理方式省去繁雜的人工操作,解放人力資源,為企業降低成本。
多格式素材發布,內容組合更自由
公司介紹、項目展示、重大事件新聞稿……企業想要對外展示的素材內容多樣、格式不同,在對外展示時,素材內容難以統一,操作費時費力。NewWork信息發布子系統,支持多格式媒體素材的發布,如視頻、音樂、圖片、文本、PPT等都可智能預約展示。系統程序還包含了查詢、公告、電子地圖、天氣預報及日歷等基礎應用功能。更驚喜的是,信息發布子系統可以智能聯動NewWork會議預約管理子系統,可以在終端展示相關的會議、活動等信息。
由于企業宣傳信息發布通常需要在節假日更新、全時段展示等特殊性,系統還支持定時發布、預約發布等功能,提前將需要更新的發布信息準備完成,并于后臺定時、定量預約。還可以做到不同區域不同時段播放內容的不同,根據企業需求進行發布內容的有效組合拼接,完成多方位宣傳。
多場所設備應用,云端/本地部署更自如
NewWork信息發布子系統將設備統一于信息發布終端系統,后臺操作簡單,支持本地、遠程和多點位的智能部署,隨時隨地信息發布一鍵到位,其廣泛應用于酒店、醫院、商場、銀行、機場、商業綜合體等場所,包含商業門店櫥窗投影廣告、液晶電視屏、廣告機、連鎖門店、商超、室內電梯、進出口廣告機、電視屏等各類場景設備,更重要的是支持遠程自動升級與調試,節省運維成本與管理。
多場所的設備應用為企業的多種信息發布方案提供設備及管理支持,打通企業多樣化的宣傳信息通過顯示終端到達用戶,讓信息發布根據企業定位、市場需求到達不同場景的用戶。集中管理,操作靈活,根據發布效果及時優化品宣策略,幫助企業不斷強化品牌力及市場競爭力。
新柏石NewWork信息發布子系統完成了多顯示設備、多格式素材、多應用場景的統一部署和管理,打通了多設備、多素材之間的發布“鴻溝”,實現顯示設備根據企業需求智能組合,讓多格式的素材內容適應市場需求組合,讓多種場所設備根據場景需求組合,完成更加有效、快速、便捷的信息發布及更新。同時,解放企宣人力資源、提升設備生命周期,在助力企業降本增效、數字化管理方向上展現出了獨特的魅力與影響。