NewBest智慧辦公案例 | 北京遠洋·銳中心寫字樓數字化辦公升級啟程

項目概況

遠洋·銳中心（RAYZONE）地處北京市麗澤金融商務區，主體設計由美國SOM建筑設計事務所主導，以綠色健康建筑聞名世界。

項目立足于推動首都金融產業發展政策之中，承接金融街等傳統金融產業區外拓的先鋒型企業。項目建筑設計形態，貫穿“共享、健康、藝術、人文”等理念要素，以超前的姿態建立起新型的金融總部式生態辦公體系，開創國際商務辦公新模式。

需求痛點

位于銳中心的28A，28B層是為大廈樓里的白領們提供會議辦公的共享服務之所，如何實現多間會議室的資源有效利用、提高用戶體驗感受及提升服務質量效率，是場所長期追求和探索的問題。

NewBest的一站式智慧辦公管理系統及時給出了答案，并迅速將自研產品進行了落地部署與應用，其中NewBest智能交互屏及信息發布子系統起到了很重要的作用，為項目實現數字化管理提供了有利“武器”。

一、良好體驗 從信息透明、流程自如開始

用戶在會議預約系統內提前預約并鎖定好會議室，來到共享會議室門口后，即可在NewBest智能交互屏上實時查看當前會議信息，登記確認后即可快速進入會議室高效辦公，無需工作人員輔助和干預。

未在系統內容預約會議的用戶，可以在NewBest智能交互屏上進行自主預約、繳費，無需跑去人工前臺咨詢辦理，讓共享會議更自如，體驗更人性化。

二、高效會議，離不開“拒人于千里之外”

會議正在進行頭腦風暴或激烈討論中、又或是有機密性的會議，就怕突然有人進來問個話、打擾一下，尤其是共享付費會議，遇到突然打斷必定會影響會議進度和效率，提高了會議成本，NewBest智能交互屏的電子門牌功能很好地解決了這一痛點。會議進行中時，智能交互屏會實時顯示會議內容、會議時長、會議發起人等信息，會給外面的人一個明確的會議信息，并且聯動門禁系統，將“闖入者”暫時拒之門外，保證工作效率。

三、智慧辦公新潮流，統一管理很重要

NewBest智能交互屏支持實現信息發布需求，場所管理者在系統內可以對所有屏的顯示內容進行個性化發布和統一設備管理，如發布會議室使用狀態、會議室預約步驟、會議室付費流程、優惠活動公告、附加服務、定時開關機、預約發布任務等，不僅讓用戶使用起來一目了然，管理員也可以更快完成設備管理。NewBest智能交互屏作為前端重要信息展示窗口和自助業務辦理入口，實現了用戶、設備、管理的有效“無縫”聯動，成為了無人管理共享辦公空間的重要一環，避免了信息不對稱、管理員過多工作量、用戶體驗不佳及效率不佳等痛點。

四、自主產品多兼容 系統AI延展更便捷 

NewBest智能交互屏因多兼容特性，支持項目后期系統多功能開發場景快速部署和使用，如實現智能控制、訪客預約等需求，無需更換或額外添加設備就可以“無縫”實現系統延展。另外，產品支持遠程系統運維，云端工程師及時響應，快速解決問題，不僅節省了改造更新成本，也節省了人力運維成本，一舉多得。

關于NewBest一站式智慧辦公管理系統

NewBest一站式智慧辦公管理系統致力于傳統辦公系統的無人化、 數字化、體驗式轉型升級，涵蓋訪客預約管理、機器人前臺、會議預約管理、智能控制、信息發布、門禁管理、節能管理等數個子系統，實現跨地區、跨系統、多設備與建筑、人之間的深層次共享和協同，讓“辦公這件事”更簡單。NewWork系統適用于適用于公共辦公空間、商業和商務空間、共享辦公空間、酒店行業、教育院校等空間的智能數字化升級。