NewBest智慧辦公案例｜養老集團辦公樓數字化管理迎來“新氣象”

上海九如城集團，醫、康、養、教、研、旅相融合的康養服務綜合運營商，集團起步于2009年，深耕康養行業十多年，用標準化的運營體系提升服務品質。集團目前在10多個省份，60余個城市開設康復醫院、連鎖運營養老機構200余家、社區中心800余家、擁有員工逾8000人，總床位數超50000張，服務惠及百余萬家庭。

九如城集團大樓位于上海閔行區新龍路360弄，在如何為員工們提供舒適的辦公環境、高效的會議流程，同時兼顧節能省耗的“雙碳雙減”需求，是九如城集團想要提升員工歸屬感及品牌形象的思考和探索方向。NewBest為其設計并部署了一站式智慧辦公解決方案，實現了會議預約管理、辦公空間智能控制、雙碳節能省耗統一管理的企業數字化管理。

會議快預約 資源自適配

會議室經常使用矛盾、無人時設備全開能源浪費、會議成本無法估算、會議室管理無從下手等等痛點都是九如城面臨的痛點，NewBest一站式智慧辦公管理系統，用快捷、省心的方案解決了以上難題。

NewBest為集團大樓里面的每間會議室門口配置了自主研發的10寸會議預約屏，搭載了自主研發的會議預約子系統軟件，員工可以提前預約會議及鎖定目標會議室、會前會議室自主啟動各項設備、會中會議預約屏同步展示當前及下一場會議信息、會后會議室資源自動釋放及集團全部會議詳情一鍵導出，輕松實現“會前-會中-會后”全鏈條閉環管理與會議室資源智能配置，極大提高企業辦公效率。

值得一提的是，會議室的自動感應系統，在會議室雖被預約卻無人使用或者會議提前結束大家都離開后，自動關閉會議的燈光、空調等設備工作狀態，并及時釋放會議室，防止會議資源的無效浪費和無端消耗，于無形中節約了企業大量會議和能源成本。

場景按需設 切換很輕松

辦公設備太多一一控？公共區域能耗浪費大？會議室音視頻等多媒體設備操作難？下班忘記關燈、關空調浪費電？NewBest智慧辦公的智能控制子系統，能夠快速實現辦公空間智能數字化管理，解決以上常見空間設備管理繁瑣問題。

在九如城集團辦公大樓，NewBest為其部署了自主研發的智能邊緣計算節點AI Mind智能主機及達芬奇2.0系統，能夠實現一機”控“萬物，對辦公大樓空間的聲、光、電設備進行排列組合，自定義成各種辦公場景模式，只需一臺手機或pad就可以自如切換各類場景，“掌上”管理設置終端設備，盡享數字系統帶來的便利與智能。

比如上下班模式時，即可一鍵開啟或關閉所有燈光、空調、窗簾；會議演講模式時所需要的麥克風、揚聲器、音響、投影或會議平板等音視頻設備矩陣，可一鍵啟動所有設備進入高效工作模式，免去了傳統需要技術人員一一調試的麻煩。

另外，NewBest的智能控制系統為九如城辦公大樓自定義設置了許多無需人工干預的AI算法小場景，讓辦公空間、人、設備三者之間形成有機互動的同時還能實現節能省耗目標。

如公共活動區域的燈光亮度隨著人員的靠近與離開自動調試、室內的光線與溫度會隨著天氣的變化而自動調節，保證辦公環境處于穩定和舒適的狀態。

同時，NewBest的智能控制系統，能夠對辦公所有設備進行定期體檢、有問題自主預警、云端工程師線上解決設備系統出現的絕大多數問題，讓管理員對所有終端設備的使用狀態“了然于胸”，管理更加自如、安心。

NewBest智慧辦公管理系統的會議預約管理、智能控制、節能管理等子系統都在九如城集團大樓的多個辦公場景進行了充分地部署與應用，同時因NewBest一站式智慧辦公的平臺能力，未來可“無縫”延伸其他子系統的添加使用，還可通過統一入口、同一管理平臺進行跨系統、跨設備、跨協議之間的聯動與交互，為未來辦公大樓數字化深化管理升級提供了方便與可能。