NewBest智慧辦公案例｜中建八局人才發展中心的數字辦公“新時代”

中建八局人才發展中心是中建八局人才培養和教育培訓工作的管理和執行機構，于2021年10月28日正式揭牌運營，坐落于上海市青浦區重固鎮章堰村陳章路339弄108號，總占地面積9000平方米，可以滿足教學培訓、學習研討、餐飲住宿、會議論壇等多項功能需求，是一個現代化多功能的企業人才培訓基地。

為了更好地實現項目上提高教學培訓效率和質量、滿足學員舒適體驗的高需求，NewBest為培訓中心的多間會議室和演講廳進行了智慧空間AI設計與方案實施，提升項目數字化管理與運營能力與水平。

NewBest解決方案部署

#信息預約發布  遠程方便管理      

為了更好地為學員服務，實時掌握培訓室的使用情況以及活動信息，培訓中心采用了NewBest智慧辦公管理系統的信息發布子系統，對公共區的對外顯示屏窗口設備進行智能管理。

如需要展示每間會議室的會議具體信息，有會議時間段、預定人、當前會議室使用狀態，以及近期活動的通知、培訓中心的新聞熱點等，管理員都可以在NewBest智慧辦公管理平臺進行簡單操作即可進行發布，可以選擇實時、定時、遠程等多模式發布，很是省心。

另外，NewBest的信息發布系統支持更多格式素材的發布，如新聞、天氣、圖片、視頻、ppt等，還能夠對多個顯示設備進行遠程管理，如定時開關機，在保護設備使用壽命的同時，還省去了工作人員管理設備的時間和精力，提高了工作效率。

 #會議快速預約  培訓演講不耽誤

求是堂、致知堂、明德堂等不同會議室門口都采用了NewBest自主研發的NewSight智能交互顯示屏，會議發起者可以在NewBest智慧辦公管理平臺上針對參會人數、活動形式、需要的會議多媒體設備來自主選擇匹配的會議室來進行預約，提前鎖定會議室，當天會議信息可實時顯示在NewSight智能交互屏上，屏上的狀態燈會隨著會議室的使用狀態變化而變化。

會議預約子系統的落地與應用，既能夠提高培訓中心多個空間的資源充分使用，同時能夠提高會議/培訓活動的順利進行效率，避免會議被無關人等貿然打斷和中止。

#多媒體設備“一鍵”啟動   場景切換效率高 

會議/培訓中心的麥克風、揚聲器、話筒、音響、投影、顯示大屏等音視頻矩陣，操作復雜門檻高，NewBest為該培訓中心所有的會議室都進行了數字多媒體升級，憑借以 AI Mind主機為智能邊緣計算節點連接智能控制會議所有音視頻矩陣后，將日常的會議/活動形式進行了多模式和多場景分類，會議組織者/管理員只需在中控pad上進行簡單設置和操作，即可實現多種活動場景的“一鍵”切換，省去了請專人操作的成本，提高了會議數字管理能力和效率。

未來展望

因NewBest一站式智慧辦公管理平臺優勢，除了將目前已部署的信息發布、會議預約管理、數字多媒體智能控制歸入統一管理平臺之外，未來該項目的其他智慧空間管理系統的迭代升級，也可以在NewBest管理平臺一站式實現，譬如整個空間多設備、多協議的燈、光、電智能控制系統、前臺自主接待的訪客預約系統等更多數字化管理方案，實現中建八局人才發展中心的數字化智慧管理快速升級。