技術創新精準“把脈”，助力企業數字化轉型、降本增效

（記者 丁婉星）2023年全國兩會指出，今年要加快建設現代化體系，其中就特別指出要加快傳統產業和中小企業數字化轉型，著力提升高端化、智能化、綠色化水平。普陀區企業上海新柏石智能科技股份有限公司的一連串技術創新，就精準“把脈”，助力企業數字化轉型、實現降本增效。

一套NewWork智慧辦公系統精準應對企業智慧辦公中普遍面臨的“多頭管理之痛”。“智慧辦公是大勢所趨，我們會議預約、門禁管理、環境控制、節能管理上都做了數字化的改造和布局。”上海國際仲裁會客廳王老師坦言：“智慧辦公的各個場景是有了，但一個場景一個后臺數據，作為企業的管理方而言，一個個數據‘孤島’反而制約了管理的數字化能級提升?！?/span>

而這些數據“孤島”往往來自不同的智慧辦公場景開發商。后臺的服務器、數據的接口往往都不同，數據歸集難。“新柏石這套系統最大的優勢就是集成了智慧辦公的多個場景，打通了數據接口，并且可以根據實際需要進行跨系統自由組合，實現了統一的管理。”王老師介紹說。

據介紹，這套NewWork智慧辦公管理系統里，涵蓋了機器人前臺、會議預約、智能控制、節能管理、門禁管理等八大子系統。有助于企業辦公全場景的信息共享和業務協同，提升整體數字化運營水平，助力企業節約能耗25%-30%，會議室使用效率提高25%以上，降低35%以上辦公空間租賃費用。

機器人前臺子系統是這套系統里的一大創新特色。“把”準了不少企業在前臺用工上的“脈”。一位從業多年的HR告訴記者，企業最難招聘的崗位就是前臺人員，這個崗位工作內容重復單一、人員流動性大。對不少企業的運營而言，是一個“缺不得”但“效率低”的“雞肋”所在。

而機器人前臺的以“一機之力”實現了自主上下班、不忙去充電、訪客可預約、導覽可講解、場景可聯動、門禁可控制、員工可刷臉等功能。

它不僅能高效完成工作，更帶來了不少創新功能場景，如訪客路線引領、導覽講解、業務咨詢、安防巡邏、娛樂互動等。“原先公司的前臺還承擔著一部分行政的工作，現在她可以從前臺解放出來，投入一些更有創造性更有價值的工作中去，對員工的發展有賦能，對企業良性運營而言，也幫助我們穩定了用工?！?/span>王老師介紹說。

據介紹，日前，新柏石的NewWork智慧辦公系統已經在上海張江科學會堂、恒隆廣場微領地企業集團管理公司、上海七寶萬金中心、中國電信天翼電子商務、中建八局人才發展中心等項目應用落地。